FINAL-01・横断判断レビュー

最終総合演習

あなたのメモの扱い

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ここまでの学習

Stage 1 全体像

この演習でやること

この演習は、1 つの事件の原因を当てる演習ではありません。

アステリア案件の M-6〜M21 を横断して、人間が決める判断を見渡し、判断に必要な証拠を自分で選び、最後に「M21 の初期安定化完了」をスポンサーにどう説明するかを組み立てます。

正解のボタンはありません。点数も付きません。最後に、自分の判断の過程を観点ごとに振り返ります。

取り組む前に

危機演習(本文のある 9 本)を経験してから取り組むことをおすすめします。先に取り組んでもかまいません。

所要時間の目安は 60 分前後です(メモを書く量によって変わります)。

CASE FACTFROZEN正本に記載されたアステリア案件の事実

時間の軸

時点 正本の記載
M-6 構想開始
M0 正式キックオフ
M18 本番稼働
M21 初期安定化完了

規模

  • 約120人規模のプロジェクト
  • 約1,500件の要件
  • 約36本のシステム連携
  • 10年分のデータ移行
  • マルチベンダー
  • AI活用あり

この演習について正本に書かれていること

  • 最終総合演習:M-6〜M21のアステリア案件を横断して判断する

AI の位置づけ

  • AIは意思決定責任者ではない。人間が管理する作業実行・支援手段とする
  • AIへ最終委任しない:投資承認/要件確定/設計承認/セキュリティ例外承認/本番移行承認/Go / No-Go/重大障害判断

人間が決める 7 つの判断

正本が「AIへ最終委任しない」とする 7 つの判断を、プロジェクトの流れに沿って並べます。

# 判断 教材上の位置(一般的な時期)
1 投資承認 構想〜キックオフ(M-6〜M0 の間)
2 要件確定 要件定義の終わり
3 設計承認 設計の終わり
4 セキュリティ例外承認 本番前
5 本番移行承認 切替の前
6 Go / No-Go 本番稼働の前
7 重大障害判断 本番稼働後

右の列は、一般的なプロジェクトでこの判断が行われる頃を示した教材上の整理です。アステリア案件でそれぞれの判断が行われた時期は、正本に記録がありません。未確定

やってみる — 最も材料が足りないと感じる判断

7 つのうち、「自分がこの判断をする立場なら、最も材料が足りないと感じる判断」を 1 つ選び、理由を 1〜2 行でメモしてください。正解はありません。

最も材料が足りないと感じる判断

Stage 2 分かっていること・記録がないこと

判断を組み立てる前に、正本で分かっていることと、記録がないことを分けます。記録がないことは、推測で埋めずに「記録なし」のまま扱います。

7 つの判断について、正本に記録があるもの

判断 時期 判断者 判断の材料 判断の結果
投資承認 記録なし 記録なし 記録なし 記録なし
要件確定 記録なし 記録なし 記録なし 記録なし
設計承認 記録なし 記録なし 記録なし 記録なし
セキュリティ例外承認 記録なし 記録なし 記録なし 記録なし
本番移行承認 記録なし 記録なし 記録なし 記録なし
Go / No-Go 記録なし 記録なし 記録なし 記録なし
重大障害判断 記録なし 記録なし 記録なし 記録なし

正本に書かれているのは、これらが「AIへ最終委任しない」判断であることだけです。未確定

M21 の初期安定化完了について

項目 正本
M21 に初期安定化が完了したこと CASE FACT 正本に記載あり
何を条件に「完了」としたか 記録なし
誰が完了と判断したか 記録なし
判断の材料 記録なし

CASE FACTFROZEN正本に記載されたアステリア案件の事実

関係する人物(正本の役職)

  • P-001 佐伯 隆志 — CFO/プロジェクトスポンサー
  • P-003 西村 俊介 — プログラムマネージャー
  • P-011 山下 恵 — 本番移行・運用リーダー

上の人物のうち誰が、どの判断をしたかは、正本に記録がありません。未確定 役職から判断者を推測しないでください。

考えるポイント

記録がないことは、「なかった」ことでも「問題があった」ことでもありません。判断を説明するときには、「分かっていること」と「記録がないので確かめる必要があること」を分けて示します。

やってみる — M21 の判断に必要だが、記録がないもの

M21 の初期安定化完了を判断するとしたら、必要なのに正本に記録がないものは何でしょうか。思いつくものを書き出してください。

Stage 3 / 6

Stage 3 証拠を選ぶ

ここからは、7 つの判断のうち 3 つと、最後の M21 の判断を深く見ます。判断ごとに、どの資料(成果物)が証拠として必要かを、自分で選びます。

深く見る判断

見出しの括弧内の時期は、一般的なプロジェクトでこの判断が行われる頃を示した教材上の整理です。アステリア案件でそれぞれの判断が行われた時期は、正本に記録がありません。未確定

D1 投資承認(構想〜キックオフ)

承認のときに「何ができたら成功か」は、どの成果物に書かれるか。効果は、いつ、誰が測るか。

D2 Go / No-Go(本番稼働の前)

本番稼働の判断で「条件付き」にした項目は、何に記録され、誰がいつまでに閉じるか。

D3 重大障害判断(本番稼働後の安定化期間)

安定化期間の重大障害について、再発防止を実施したか。その効果を確かめたか。

M21 初期安定化完了(最後の判断)

初期安定化を完了としてよいか。どの条件で、何を保留するか。

アステリア案件で、これらの判断に実際にどの資料が使われたかは、正本に記録がありません。未確定 ここでは、成果物の種類と読み方を手がかりに選びます。成果物ページの教材用サンプルの値は、アステリア案件の記録ではありません。

やってみる — 証拠を選ぶ

次の 16 の資料について、「必須」「補助」「今回は不要」のどれかを選び、使う判断(D1・D2・D3・M21)に印を付けてください。1 つの資料が複数の判断に効くこともあります。答えは一つではありません。

ARC-001 システム全体構成図

システムとシステム連携の全体を 1 枚に描いた図

BUS-002 システム投資企画書

投資の目的・期待する効果・費用と、承認を求める内容

BUS-003 プロジェクト対象範囲定義書

今回・次期・対象外の範囲と、その理由

BUS-004 効果測定指標一覧

投資の効果を測る指標・導入前の値・目標・測る時期

BUS-005 提案依頼書(RFP)

ベンダーに提案を依頼するときの要求事項

CUT-005 本番稼働判定資料

本番稼働を判断するための項目・基準・材料と、その結果

OPS-002 監視・アラート一覧

何を監視し、どの条件で誰に知らせるか

OPS-005 障害報告書

障害 1 件ごとの影響・経過・対応の記録

OPS-006 障害振り返り報告書

障害の原因と再発防止、その実施と効果の確認

OPS-007 サービス品質目標一覧

稼働の品質の目標・測り方・実績

OPS-009 稼働直後支援・運用引継ぎ計画

稼働直後の支援の体制と、運用へ引き継ぐ条件

PRG-006 課題・リスク管理表

課題とリスク、担当・期限・次の行動

PRG-007 意思決定記録

何を、なぜ、誰が決めたか、見直しの条件

PRG-010 プロジェクト状況報告書

状況の事実と評価、課題、依頼したいこと

SEC-003 本番特権アクセス管理表

本番の強い権限を、誰が、いつ、何のために使ったか

TST-006 利用者受入テスト・終了判定報告書

利用部門の受入テストの結果と、終了の判断

考え方の例を開く(選んだ後に)

正解ではありません。それぞれの資料に何が書かれ、どの判断に効くかの例です。

「必須」「補助」の分け方は、判断の重さや、ほかの資料で代わりが利くかによって変わります。自分の選び方の理由を言えるかを確かめてください。

セルフチェック

  • 「なぜその資料が必要か」を 1 つ以上書けたか

学習状況

状態:未着手