PRG-006

課題・リスク管理表

分類:PROGRAM重点成果物実物サンプルあり

これは何か

課題・リスク管理表は、プロジェクトで起きている問題と将来起きる可能性を、「誰が・いつまでに・次に何をするか」へ変える成果物です。

教材用サンプル成果物の読み方を学ぶための例

教材用サンプル実物

この成果物は学習用サンプルです。FROZEN正本に記載されたCASE FACTと、成果物の読み方を学ぶための教材用サンプル値を区別して表示しています。

以下は構造を学ぶための教材用例です。
CR01〜CR12の答えを再現するものではありません。

ID 種別 内容 影響 優先度 Owner Role 次の行動 状態
RISK-EX-001 Risk 外部依存の回答時期が未確定 設計開始が遅れる可能性 High PMO 回答期限と代替案を確認 Open
ISSUE-EX-002 Issue レビュー指摘3件の対応方針が未決 次版を確定できない Medium 設計担当 決める立場の人へ選択肢を提示 In Progress
RISK-EX-003 Risk 移行確認手順の担当が未割当 リハーサルで判定が止まる可能性 High 移行担当 役割と確認証跡を定義 Open

Issue と Risk

Issue:
すでに起きている問題。

Risk:
まだ起きていないが、起きる可能性がある事象。

この2つを同じ「気になること」として扱うと、対応方法が曖昧になります。

どこを見るか

  1. Issue / Riskが区別されているか
  2. Ownerが個人または明確な役割まで落ちているか
  3. 次の行動があるか
  4. 期限・review timingがあるか
  5. 重大な項目がescalationされているか
  6. Closedの根拠を追えるか

赤信号

  • 状態が全部「対応中」
  • Ownerなし
  • 期限なし
  • 内容が「確認する」だけ
  • リスクに発生条件がない
  • 何週間も同じ記述
  • Closed理由がない

AI WORKFLOW

「この課題・リスク一覧をレビューし、①Ownerなし、②期限または次回確認時点なし、③次の行動が曖昧、④重複候補、⑤IssueとRiskの分類が怪しい、⑥長期滞留、に分けてください。優先度を勝手に確定せず、判断材料を示してください。」

REVIEW

AIがHighと分類しても、そのまま優先度を変更しない。

確認:

  • business impact
  • schedule impact
  • dependency
  • probability
  • workaround
  • decision timing

人間が判断すること

  • 優先度
  • Owner
  • escalation
  • リスク受容
  • mitigation
  • Close

いつ使うか

この教材では STAGE 03|120人をどう動かすのか の文脈で扱います。 アステリア案件での正式な作成・使用時期(月)は正本に記載がないため、未確定としています。

最後の問い

この表を見て、明日の朝に誰が何をするか分かりますか?

学習上の接続

教材上の学習接続です。成果物とUnitの正式な対応表はbaselineにないため、正式な関連付けとしては登録していません。

  • Stage:未確定(baselineに対応表なし)
  • 危機演習:未確定(baselineに対応表なし)
  • 人物:未確定(baselineに対応表なし)