データ移行方針書

これは何か

データ移行方針書は、古いシステムのデータを新しいシステムへ移すときの「考え方と決めごと」を、作業の前にまとめる成果物です。

どのデータを移すか、どの期間の分を移すか、どの方法で移すか、何回練習するか、何をもって「正しく移った」と判断するかを決めます。1行ずつの項目の対応（どの古い項目がどの新しい項目になるか）は、DAT-004 データ移行対応表で扱います。

なぜ作るか

データ移行は、ファイルをコピーする作業ではありません（11-01）。方針がないまま作業を始めると、

• 移す範囲が人によって違い、あとで「このデータはないのか」と問題になる
• 古いデータの誤りや重複を、そのまま新しいシステムへ持ち込む
• 何を確かめたら終わりなのかが決まらず、本番の直前まで判断できない

ということが起きます。

誰が使うか・いつ作るか

• 作る人：データ移行の担当（リーダーと、データを持つ各システムの担当）
• 読む人・承認する人：業務の担当（そのデータを使う部門）、プロジェクトの責任者、本番切替の担当
• 一般的には、要件と新しいシステムのデータの形が見えてきた段階で作り、移行の練習（リハーサル）の結果で見直します
• アステリア案件の移行方針の中身・作成時期・承認者は、正本に記載がありません。未確定

データの正本の全体と、データのつながり（最重要データチェーン）は、システム・連携 で確認してください。

移すデータの種類と量、移行元のシステム、移す方法、移行の練習の回数と時期、移行の完了の基準は、正本に記載がありません。未確定 「10年分」が、すべてのデータについて10年分を移すという意味か、どのデータを対象とするかも、正本からは分かりません。未確定

主な項目

一般的には、次の項目で構成します。

1. 目的と前提：なぜ移すのか。新しいシステムで、どの業務を始めるのに必要か
2. 対象と対象外：移すデータ、移さないデータ、その理由（11-02）
3. 期間：どの期間の分を移すか。古い分はどう扱うか（参照用に残す、など）
4. 正本：同じデータが複数のシステムにあるとき、どれを正とするか
5. 方法：一度に移すか、分けて移すか。自動か、手作業を含むか
6. データの品質：誤り・重複・欠けをどう見つけ、誰が直すか（11-04）
7. 練習（リハーサル）：何回、どの規模で練習するか（11-05）
8. 確認（照合）：何をもって正しく移ったとするか（11-06）
9. 体制と判断：誰が作業し、誰が「移行してよい」と判断するか
10. 戻す場合：移行に失敗したとき、どう戻すか

読み方

1. 「移さないデータ」が書かれているか。移さない理由と、承認した人がいるか
2. 期間の決め方が、業務の必要（何年前まで見る必要があるか）と対応しているか
3. 同じデータが複数のシステムにあるとき、どれを正とするかが決まっているか
4. 練習の回数と、練習で何を確かめるかが書かれているか
5. 完了の基準が、件数だけになっていないか
6. 「移行してよい」と判断する人が決まっているか

書き方

1. 新しいシステムで業務を始めるのに必要なデータを、業務の担当と一緒に洗い出す
2. データの種類ごとに、移す・移さない・一部を決め、理由を書く
3. データの正本を確かめ、どのシステムから取り出すかを決める
4. 方法・練習・確認の基準を決める
5. 業務の担当とプロジェクトの責任者の承認を得る
6. 練習の結果で見直し、変えたところと理由を残す

何を書いてはいけないか

• 「全データを移す」とだけ書いて、範囲の判断をしない
• 業務の担当が確かめていない、移さないデータの判断
• 「エラーなく終わること」だけを完了の基準にする

よくある失敗

• 技術の担当だけで方針を決め、業務で必要なデータが抜ける
• 古いシステムの項目をそのまま持ち込み、新しいシステムの考え方と合わない
• 練習の結果で分かったことを、方針に反映しない

関係するUnit・成果物・危機演習

• Unit：11-01 データ移行はコピー作業ではない、11-02 何を移し、何を移さないのか、11-05 何度も移行リハーサルをする理由、11-06 移行後に本当に合っているか確認する
• 成果物：DAT-004 データ移行対応表、DAT-007 データ照合報告書、CUT-001 本番切替計画書
• 危機演習：この成果物を直接の題材にする危機演習はありません

いつ使うか

この教材では STAGE 11｜10年分のデータを新システムへ移す の文脈で扱います。 アステリア案件での正式な作成・使用時期（月）は正本に記載がないため、未確定としています。