データ一覧・管理責任表

これは何か

データ一覧・管理責任表は、プロジェクトで扱うデータの種類を一覧にし、データごとに「正しい値を持つシステム（データの正本）」と「中身に責任を持つ人」を決めて記録する成果物です。

システムの画面に同じ値が表示されていても、その値をどこで作り、誰が正しいと言えるのかは別の問題です（05-02）。この表は、その答えをデータの種類ごとに1行で示します。

なぜ作るか

• 値が食い違ったとき、どのシステムの値を信じ、どこで直すかを迷わない
• データの中身について、業務の側で判断する人を決めておく（汚れたデータを直すか、移すかなどの判断：11-04・11-02）
• 秘密の度合いや保管の期間など、データごとの扱いの決まりを1か所で確かめられる

誰が使うか・いつ作るか

• 作る人：全体の設計の担当とデータの担当。業務の各担当が、責任者の欄を確かめる
• 使う人：連携の設計の担当、権限の設計の担当、データ移行の担当、運用の担当
• 一般的には、全体の設計（Stage 05）の段階で作り、データ移行の範囲を決める段階（Stage 11）で詳しくし、稼働後も運用の決まりとして使い続けます
• 業務の責任者とシステムの担当のどちらを「管理責任者」と呼ぶかは、プロジェクトによって異なります

データの正本の全件は システム・連携 で確認できます。

正本に記載があるのは、データの種類と正本のシステムの対応までです。データごとの業務の責任者、秘密の度合い、保管の期間、直す手順は、正本に記載がありません。未確定 人物の役職名から、データの責任者を推測しません。

主な項目（列）

一般的には、1行に1つのデータの種類を置き、次の列を持ちます。

1. データの名前と種類：基本の情報（取引先・社員など）か、日々の取引の記録か、集計したものか
2. データの正本：正しい値を持つシステム
3. 業務の責任者：中身が正しいかを判断する役割（部門・役職）
4. システムの担当：そのシステムでデータを保つ担当（会社・チーム）
5. 作る・直す場所：どのシステムで作り、どこで直すか
6. 使うシステム：正本から受け取って使うシステムと、その連携（ARC-004）
7. 秘密の度合い：誰が見てよいか（SEC-002 の権限の設計につなぐ）
8. 保管の期間：いつまで残すか
9. 移行の扱い：新しいシステムへ移すか（DAT-003）
10. 状態：案・確認中・確定

読み方

1. 正本が「未決」の行、または2つのシステムが正本のように扱われている行はないか
2. 業務の責任者が、人の名前だけでなく役割（部門・役職）で書かれているか
3. 「直す場所」が正本と一致しているか。正本以外で直すなら、その理由と戻し方があるか
4. 集計したデータに「直さない（元を直して作り直す）」の考え方が書かれているか

書き方

1. 要件・業務の流れ・システムの全体図から、データの種類を洗い出す
2. データごとに、どのシステムで作られ、どこで使われるかを書く
3. 正本を決める。決まらないものは「未決」とし、課題として管理する
4. 業務の側と相談して、業務の責任者を決める
5. 秘密の度合い・保管の期間・移行の扱いを加える
6. システムや連携の変更に合わせて更新する

何を書いてはいけないか

• 決まっていない正本や責任者を、推測で埋めること
• 責任者の欄に「全員」「情報システム部門」とだけ書くこと（中身を判断する人が分からない）
• 項目の意味や形式の細かい定義（それはデータ定義書の役割）

ほかの成果物との違い

• DAT-002 データ定義書：1つのデータの中の項目ごとに、意味・形式・取りうる値を定める。この一覧はデータの種類ごとの持ち主と責任を定める
• ARC-003 システム責任分担表：システムごとの担当。この一覧はデータごとの担当
• DAT-003 データ移行方針書：何をどう移すかの考え方。この一覧の「移行の扱い」の列が、その出発点になる

よくある失敗

• 業務の側に確かめないまま、システムの担当を責任者として書く
• 正本を決めたが、「直す場所」を決めず、各システムで直し続ける

関係するUnit・成果物・危機演習

• Unit：05-02 どのシステムが何を担当するのか、11-02 何を移し、何を移さないのか、11-04 汚れたデータをどうするか
• 成果物：DAT-002 データ定義書、ARC-003 システム責任分担表、ARC-004 システム連携一覧、DAT-003 データ移行方針書、DAT-005 データ品質・クレンジング一覧、SEC-002 権限設計表
• 危機演習：この成果物を直接の題材にする危機演習はありません

いつ使うか

この教材では STAGE 05｜全体設計を作る の文脈で扱います。 アステリア案件での正式な作成・使用時期（月）は正本に記載がないため、未確定としています。