CR03・M5.5

Vendor AとVendor Cが責任を押し付け合う

ここまでの学習

Stage 1 症状

CASE FACTFROZEN正本に記載されたアステリア案件の事実

M5.5 2社の主張が食い違っている

Vendor A と Vendor C が、互いに「相手の責任だ」と主張しています。

Vendor 担当
Vendor A(ネクサスシステムズ) 新基幹アプリケーション
Vendor C(ファイナンスシステムサービス) FIN-CORE、会計連携

TRAINING UIこのケースで分からないこと

具体的な症状(何が合わなかったのか、どこで分かったのか)の記録は、このケースの正本(baseline)にはありません。記録なし

2社がそれぞれ何と言ったのかも、記録がありません。記録なし

この演習では、記録のないことを想像で補わずに進めます。

TRAINING UI演習の問い

2社が互いに相手の責任だと言っています。

あなたは最初に、どちらの言い分を聞きに行きますか。それとも、別の何かを確かめに行きますか。

「どちらが悪いか」を決める前に、2社が同じものを前提に話しているかを確かめる必要はないでしょうか。

Stage 2 最初の資料

2社が作業の前提にしている仕様書を並べます。

CASE FACTFROZEN正本に記載されたアステリア案件の事実

参照している IF仕様の版

Vendor 参照している IF仕様
Vendor A v1.3
Vendor C v1.4

どの連携の IF仕様なのか、v1.3 と v1.4 で何が違うのかは、正本に記録がありません。記録なし

TRAINING UI資料の読み方

この資料から言えること

  • 2社は、同じ IF仕様の異なる版を前提に作業している
  • 2社の主張の食い違いの少なくとも一部は、版の違いで説明できる可能性がある

まだ言えないこと

  • どちらの版が、今有効な版なのか
  • 版の違いが、食い違いの原因そのものなのか
  • なぜ2社で参照している版が違うのか
  • どちらかが「古い版を使った」と言えるのか

TRAINING UI演習の問い

THINK

番号が新しい版が、正しい版だと言えるでしょうか。

版の番号だけで判断せず、その版がどういう状態の版なのかを確かめる方法を考えてください。

Stage 3 仮説整理

「Vendor A が悪い」「Vendor C が悪い」の二択にせず、発注者であるアステリア側も含めて原因の候補を並べます。

LEARNER HYPOTHESISあなたが立てる仮説。事実ではありません

A. Vendor A 側の問題

Vendor A が、最新の版を確かめずに作業した。

  • 確かめたいこと: 今有効な版を知る手段が、Vendor A にあったか

B. Vendor C 側の問題

Vendor C が、まだ有効になっていない版で作業した。

  • 確かめたいこと: v1.4 がどういう状態の版か

C. 発注者(アステリア)側の管理の問題

どの版が有効かを、関係する会社すべてに同じように知らせる仕組みがなかった。

  • 確かめたいこと: 版の状態と、各社への伝達の記録

TRAINING UI証拠を要求する

次に欲しい証拠

  • v1.4 はどういう状態の版か
  • 版の状態は誰が決め、どこに記録されているか
  • 各社に、何が、いつ伝わったか

AI WORKFLOW

この危機では、AI に責任の所在を判定させません。どちらの会社に責任があるかは、合意や記録にもとづいて人間が判断することです。

AI に使ってよいのは、仮説ごとに必要な証拠を整理する作業です。

AI へ渡す情報

  • M5.5、2社の担当範囲、2社が参照している版(v1.3 / v1.4)
  • 上の3つの仮説

AI へ渡さない情報

  • どちらかの会社に不利な推測や、会社への評価

AI への問いの例(演習用の例です。ケースの中で実際に使われた指示文ではありません)

「次の3つの仮説について、それぞれを支持する証拠と否定する証拠が何になるかを整理してください。どの会社に責任があるかは判定しないでください。」

REVIEW

AI が「Vendor A が最新版を確認すべきだった」と、片方の責任として答えることがあります(演習用に想定した回答の例です)。

この回答は、まだ仮説です。

  • Vendor A に、今有効な版を知る手段があったかを確かめていません
  • 版の状態と、各社への伝達の記録を見ていません

AI の回答が挙げた「必要な証拠」が、実際に記録として確かめられるものかどうかを、人間が一つずつ確認してください。責任の判定を含む回答は、そのまま採用しません。

Stage 4 追加証拠

v1.4 の状態を確認します。

CASE FACTFROZEN正本に記載されたアステリア案件の事実

v1.4 は承認済みの版です。

誰が、いつ承認したのかは、正本に記録がありません。記録なし

TRAINING UI仮説の見直し

  • 仮説 B(Vendor C が、まだ有効になっていない版で作業した)は、この事実で弱まります。
  • 仮説 A(Vendor A が、最新の版を確かめずに作業した)が、強まったように見えます。

TRAINING UI演習の問い

THINK

承認済みの v1.4 があるのに、Vendor A は v1.3 を参照していました。

これは Vendor A の確認不足だと、ここで断定してよいでしょうか。

「承認済み」という事実だけで、Vendor A が v1.4 を知り得たと言えるかを考えてください。

AI WORKFLOW

AI へ渡す情報: 3つの仮説と、「v1.4 は承認済み」という事実

AI への問いの例(演習用の例です)

「v1.4 が承認済みだと分かりました。3つの仮説の確からしさはどう変わりますか。まだ確かめていないことも挙げてください。」

検証のしかた: AI が「Vendor A の責任が確定した」と答えた場合は、Vendor A が承認済みの版を知り得たかという確認が抜けています。人間がその抜けを指摘し、結論を保留します。

Stage 5 / 8

Stage 5 決定的証拠

Vendor A が承認済みの v1.4 を受け取ったことを示す記録を確認します。

CASE FACTFROZEN正本に記載されたアステリア案件の事実

v1.4 は承認済みですが、Vendor A への配布記録はありません。

TRAINING UI資料の読み方

ここで何が言えるか

承認済みの版が、Vendor A に届いたことを示す記録がありません。

「Vendor A が最新の版を確かめなかった」とだけ言うのは、難しくなりました。

ここで短絡してはいけないこと

  • 「配布記録がない」は、「配布されなかった」とも「Vendor A が知らなかった」とも同じではありません。Vendor A が v1.4 を知っていたかどうかは、正本に記録がありません。記録なし
  • 「では、配布しなかった人が悪い」と、責任を別の誰かに移すだけで終わらせないでください。

TRAINING UI演習の問い

THINK

配布の記録を残すのは、誰の役割だったのでしょうか。その役割は、決まっていたのでしょうか。

AI WORKFLOW

AI へ渡す情報: 参照している版(v1.3 / v1.4)、v1.4 が承認済みであること、Vendor A への配布記録がないこと

AI への問いの例(演習用の例です)

「配布記録がないという事実から、断定できることと断定できないことを分けてください。」

検証のしかた: 「記録がない=配布されていない」と断定している箇所があれば、人間が差し戻します。

LEARNER HYPOTHESISあなたの考え。事実ではありません

Stage 5 の記録

既定では保存しないため、ページを離れると消えます。